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Como uma verdadeira experiência de colaboração torna a sua equipa numa estrela

No ambiente de trabalho da atualidade, as paredes do escritório dissolveram-se. Há pessoas em todas as equipas a trabalharem a partir de casa ou na estrada, em cafés ou durante voos. Os seus colegas podem viver e trabalhar noutra cidade, além das fronteiras e a oceanos de distância. Apesar disso, o ritmo do trabalho continua a acelerar, o que significa que a colaboração e a comunicação devem ser contínuas e em tempo real.

É por isso que muitos trabalhadores utilizam os seus próprios dispositivos móveis e gravitam em direção a aplicações de mensagens e vídeoconferências independentes. Mas essa abordagem não é a ideal e, num esforço de permanecer ligado, acabamos por ir trocando constantemente de aplicações, fazendo mil e um logins.

Para uma verdadeira experiência de colaboração, a força de trabalho da atualidade precisa de uma solução Tudo-Em-Um, que permita que comuniquem e colaborem uns com os outros através de fusos horários diferentes, como se estivessem na mesma sala de reuniões. Com o lançamento do MiTeam Meetings, a Mitel surge como o único fornecedor a disponibilizar essa experiência.

O MiTeam Meetings torna a colaboração muito mais eficiente e as reuniões cada vez mais produtivas. Com todas as informações que os colaboradores precisam de ter disponíveis num único espaço de trabalho, os membros da equipa consideram mais fácil trabalhar, partilhar e armazenar detalhes dos projetos.

Veja como esta nova aplicação de colaboração Tudo-Em-Um permitirá que trabalhe melhor:

Conecte-se ao escritório a partir de qualquer lugar. Como se trata de uma aplicação de vídeo, cem por cento baseada em Cloud, o MiTeam Meetings disponibiliza todos os seus contactos, dados e documentos em qualquer dispositivo móvel ou computador desktop. Já não estará preso a um local físico. Esteja onde estiver, terá um acesso fácil a todos os detalhes sobre o seu projeto mais recente.

Elimine os vários separadores. Com uma solução fragmentada, é muito comum ter de abrir vários navegadores, aplicações e separadores no seu desktop ou dispositivo móvel. O MiTeam Meetings elimina esse fator aborrecido e confuso. Uma única janela fornece uma visão abrangente do seu trabalho e permite o acesso a todas as comunicações.

Mantenha-se focado. Um dos principais benefícios das soluções Tudo-Em-Um é que as reuniões se tornam mais focadas e eficientes. Quando alterna entre janelas, é muito fácil distrair-se com coisas não relacionadas ao trabalho. Mas quando não precisa de sair do ambiente-chave, torna-se mais fácil manter-se focado na tarefa.

Termine as lacunas da conversa. Com que frequência começa uma conversa por escrito e se apercebe de que conseguiria realizar muito mais numa discussão verbal? Com o MiTeam Meetings, pode fazer a transcrição perfeita entre conversa, uma mensagem e até vídeo.

Entre na sala de reuniões virtual. Existem várias pessoas envolvidas na solução de um problema crescente? Saiba que pode começar reuniões instantâneas diretamente no segmento da mensagem ou chamada.

Convide todos os especialistas e mais alguns. Muitos dos projetos exigem a contribuição de vários profissionais para passar ao próximo nível. Com a sua exibição em vários painéis, o MiTeam Meetings permite que até 16 pessoas estejam exibidas em vídeo ao mesmo tempo. Se forem necessárias mais participações, pode convidar até 100 participantes por voz, para se reunirem numa única reunião.

Esteja sempre no sítio certo à hora certa. Seja qual for a localização dos membros da equipa (seja uma sala de conferências ao lado, um quarto de hotel a 400 km de distância ou um escritório noutro país), poderão colaborar sem quaisquer problemas. O MiTeam Meetings permite que comuniquem através de diferentes fusos horários e regiões geográficas, como se estivessem na mesma sala.

Mantenha todos os colegas atualizados. Quando quer saber a opinião de todos, enviar um documento importante por email ou papel pode ser terrivelmente ineficiente. Mas com os recursos de partilha de arquivos e ecrãs, você e a sua equipa podem colaborar em tempo real. É mais rápido e eficiente e garante que todos estejam esclarecidos sobre decisões importantes e concordem com os próximos passos.

Fique por dentro de todo o trabalho em progresso. Alguns projetos têm um período de incubação prolongado ou estão simplesmente em andamento. O MiTeam Meetings fornece um espaço de trabalho permanente, no qual pode continuamente colaborar com documentos, reuniões e conversas.

Evite perder o controlo das decisões ad-hoc. Os projetos geralmente são complexos e com muitas partes móveis. Com os vários membros da equipa a fazer as suas contribuições, é fácil perder o fio da conversa. Com um registo da conversa persistente, terá sempre o acesso rápido a decisões chave ou discussões importantes.

Certifique-se de que está conectado com segurança. Ao atualizar um documento de equipa enquanto se desloca de um lado para o outro, a última coisa com a qual se quer preocupar é com quem poderá estar a bisbilhotar a conexão através da Internet do aeroporto. A Mitel está aqui para esse fim. O MiTeam Meetings foi desenvolvido especificamente com a mobilidade e a segurança em mente, para que possa estar confiante de que o seu trabalho permanece em sigilo.

Tão pessoal e eficaz como trabalhar cara a cara, o MiTeam Meetings oferece várias vantagens. Proporcionando uma verdadeira experiência de colaboração, a sua equipa não só estará mais informada, como poderá tomar decisões mais rapidamente e estabelecer novos recordes de produtividade.

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