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Eventos virtuais: uma oportunidade

Ferramenta de videoconferência MiTeam Meetings garantem a proximidade aos participantes

O mundo (dos eventos) está a mudar. Como podem os eventos “reais” ser substituídos ou complementados nos nossos dias? Que soluções rápidas, mas também sustentáveis, estão disponíveis para fazer eventos on-line, conferências virtuais ou eventos digitais? 

Vamos apresentar alguns conceitos de eventos virtuais que permitem estar e fazer networking com os clientes e participantes e obter novas leads – e falaremos sobre o que correu particularmente bem no evento online Mitel EXPO 2020.

“No ano passado, realizámos 90% dos nossos eventos ‘presencialmente’ e apenas 10% de forma digital”, disse Ilona Masche, diretora de marketing D|CH da Mitel, descrevendo depois a situação atual e o uso de eventos virtuais: “Agora é o contrário”. E, assim, podemos referir que os eventos virtuais são (quase) imbatíveis ​​na situação atual.

Em vez de adiar ou cancelar eventos e feiras, as empresas devem passar os mesmos para o formato virtual.

Além do enorme potencial a nível de redução de custos (custos de viagem, alimentação, mercadorias, aluguer de salas, etc), os eventos virtuais oferecem mais segurança a nível de planeamento e alcance e permitem que as empresas se concentrem ainda mais na interação e na conversa com os seus clientes, parceiros e convidados. Além disso, o conteúdo poderá estar disponível muito além do próprio evento. No evento de parceiros Mitel EXPO 2020, na Alemanha, a Mitel esteve em direto por três dias. Os especialistas da Mitel, os parceiros de tecnologia como a ASC, a Calabrio, a EPOS e a HFO Telecom, bem como os distribuidores ALSO, Komsa e Westcon passaram do escritório em casa para showrooms digitais, onde apresentaram novidades e levaram a cabo webinars em direto, além de estarem disponíveis para perguntas em direto via chat e videoconferência.

Tão pessoal quanto possível – graças à solução de videoconferência da Mitel – MiTeam Meetings

Para entrar na sala de videoconferência de um stand de feiras através da nova solução de videoconferência MiTeam Meetings, os visitantes podem simplesmente “bater à porta” num link e, de seguida, entrarem com a autorização de um dos colaboradores funcionários da Mitel com um simples clique. Pelo menos um colaborador da empresa está ativo a qualquer momento. Nos momentos mais tranquilos, a equipa pode simplesmente continuar a trabalhar – uma vantagem das equipas virtuais.

Aprendizagem rápida: para dar aos visitantes uma ideia literal de quem estava a espera deles no stand, foram criados avatares dos presentes e inseridos durante a feira.

Mitel EXPO 2020, na Alemanha, em números:
  • Mais de 600 participantes
  • Mais de 2700 reservas de sessões extraordinárias
  • 97% dos interessados ​​pré-registrados estavam logados e em direto
  • 19 stands de exibição exibidos
  • 3 dias em direto
  • 13 sessões em direto

Integração da soluçao de videoconferência Mitel MiTeam Meetings

Vantagens da utilização de salas de videoconferência em eventos virtuais:

Com uma sala de videoconferência numa feira ou evento virtual, a empresa pode facilmente reunir organizadores, moderadores, empresas parceiras e público, independentemente da localização.

“O contato pessoal esteve na base da Mitel Expo 2020 – e continuará a ser o nosso enfoque. Seja num evento presencial ou virtual – nada pode substituir o contato pessoal”, diz Ilona Masche. “Penso que, no futuro, muitas empresas vão registar uma distribuição de 50% de eventos virtuais a 50% de eventos presenciais. Isso será um grande ganho para todas as áreas e grupos-alvo”.

Ao integrar o MiTeam Meetings, as conversas podem ser realizadas pessoalmente, como numa feira analógica. No contexto dos eventos on-line, a interação pessoal é facilmente estabelecida através de transmissão de vídeo do orador – e é criada uma interação natural via som, imagem e chat.

Apresente a sua marca e a sua empresa noutro nível e de uma forma completamente nova:
  • Esteja disponível em direto, independente da hora e do local
  • Segurança absoluta a nível de planeamento
  • Sem tempos de viagem; sem custos de viagem, quarto, restauração
  • Todos os contactos e leads ficam consigo
  • Conversas com clientes via chat ou salas de reunião virtuais
  • Webinars e transmissões em direto
  • Branding através de roll-ups em home office e design virtual, como planos de fundo 3D, gráficos, vídeos e logotipos 
  • Organize individualmente a duração do evento
Eventos virtuais para a sua empresa

Os eventos virtuais reúnem as pessoas. Não importa qual o formato de evento, pode escolher, seja uma feira, congresso, conferência, conferência de imprensa, lançamento de produto, formação on-line, eventos ou salas de vendas virtuais – com a integração das nossas soluções de comunicação, a sua empresa pode tornar qualquer evento numa grande experiência. 

Os eventos virtuais não têm de ser desinteressantes e técnicos. Podem parecer um evento “real”. Seja no escritório em casa, no escritório da empresa ou num estúdio com fundos 3D e conteúdos multimédia – os colaboradores, o apresentador e o orador pode sempre agir de forma interativa e em direto com o público. Assim, através da transmissão de vídeo, o seu conteúdo pode ser reproduzido em tempo real para uma ampla audiência. 

Por que deve usar formatos de eventos digitais AGORA

É a altura certa para o fazer. Atualmente, as soluções digitais são quase a única forma de organizar um evento (que pode realmente ocorrer independentemente de todos os desenvolvimentos sociais atuais).

Agora é a hora de confiar nos formatos virtuais, pois as pessoas estão particularmente abertas a esses formatos – e não apenas por falta de alternativas, mas também porque reconhecem as vantagens das redes digitais. 

O número de participantes é alto, a curiosidade é alta e o comprometimento após o registo é também incrivelmente bom, como visto na Mitel EXPO 2020, por exemplo. A sua empresa será perdoada por pequenos erros técnicos ou organizacionais. Agora pode experimentar e consolidar a sua posição nos eventos digitais. Daqui a alguns anos, espera-se que os organizadores possam apresentar eventos virtuais na perfeição. Se começar agora, então já será um profissional de eventos virtuais, deixando para trás a concorrência, que terá de se adaptar posteriormente.

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