Gostava de organizar melhor todos os seus projetos? Isso ia tornar o seu trabalho mais fácil? A colaboração é um desafio cada vez maior, sobretudo com o aumento do número de emails, conferências, mensagens e documentos. Além disso, existe uma luta constante para manter o fio à conversa, especialmente à medida que passa do escritório para outra área de trabalho ou está em movimento.
A colaboração não devia ser assim tão complexa. E não precisa. O MiCloud Connect é um sistema de comunicação empresarial VoIP que coloca todas as suas ferramentas de comunicação e colaboração num único local, o que significa que pode fazer a transição de um canal ou dispositivo para outro – e nunca perder uma palavra no processo. Aqui estão 10 formas pelas quais o Mitel MiCloud Connect vai simplificar a colaboração – e o seu trabalho.
1. Nunca perca o seu lugar ao ter uma única solução para a comunicação.
Quanto tempo perde a procurar o ponto em que ficou da conversa? O MiCloud Connect disponibiliza todas as suas comunicações num único hub na área de trabalho. Está sempre lá, e nunca se mete no seu caminho. Controle todas as chamadas e mensagens e nunca perca detalhes importantes.
2. Trabalhe a partir de qualquer lugar e sempre com a sua equipa.
Longe vão os dias em que as equipas tinham de trabalhar fisicamente muito próximos, partilhando um documento simples do projeto. Em papel, nada mais. Hoje em dia, porém, os membros de uma equipa podem estar em qualquer lugar – em casa, em movimento, noutro país. As equipas virtuais apenas necessitam de salas virtuais para colaborar. Com a aplicação da Mitel, todos os membros da equipa podem conversar, partilhar tarefas e colaborar em documentos. Tudo num único espaço de trabalho.
3. Leve a conversa sem problemas de texto para voz em reuniões ad-hoc.
Muita coisa na mesa? Precisa pensar rápido e tomar decisões ainda mais rápidas? O MiCloud Connect ajuda-o a conectar-se com a única pessoa que possui as informações de que precisa para fechar o negócio – no momento exato em que precisa da sua ajuda. Com um simples clique, inicie uma reunião e conclua o processo atribuindo tarefas.
4. Responda a mensagens importantes de forma mais rápida com o correio de voz visual.
Nada leva a um maior senso de urgência – e de stresse – do que verificar ouvir o seu correio de voz depois de uma longa manhã de reuniões. A Mitel ajuda-o. Com o correio de voz visual, as mensagens são transcritas e enviadas para o email, para que possa verificar e priorizar a quem deve ligar primeiro.
5. Chegue à pessoa certa, na hora certa.
A flexibilidade de trabalhar em qualquer lugar é um benefício – exceto quando tem de ter uma resposta de forma rápida. Num escritório, o paradeiro dos colaboradores é conhecido por todos. Como tal, quando um cliente liga a fazer uma pergunta à qual apenas um especialista no assunto pode responder, todos sabem onde e como encontrá-lo.
6. Fique no caminho certo, definindo as agendas com antecedência.
Uma das principais causas de reuniões improdutivas é o fracasso em estabelecer uma agenda. Ao criar um convite para uma reunião no MiCloud Connect, tem a opção de criar uma agenda cronometrada. Os participantes sabem a partida o que será discutido e quanto tempo será gasto em cada item. As suas reuniões vão manter-se no caminho certo e vão ser mais produtivas.
7. Seja tão produtivo na estrada quanto no escritório.
Trabalhar fora do escritório é geralmente frustrante porque os colaboradores não têm acesso às mesmas ferramentas que possuem no escritório. Mas o MiCloud Connect transforma essa experiência. Com as suas apps móveis, os colaboradores podem levar o seu escritório para qualquer qualquer lugar e obtêm a mesma experiência em movimento do que na mesa do seu escritório. Seja no escritório ou em movimento, podem participar numa reunião com um simples clique, sem a necessidade de inserir códigos de participante complicados. É fácil.
8. Viva no seu CRM…
O que é que a sua equipa de vendas mais gosta – do telefone ou o CRM? Por favor, não os faça escolher! Quando integra o seu telefone IP Mitel à sua app de CRM, os comerciais nunca mais precisam alternar entre os dois. Permanecem no CRM para fazer e receber chamadas telefónicas. Além disso, isto liberta-os da pouco admirada tarefa de inserção de dados. Ao atender o telefone, os itens são adicionados automaticamente às suas listas de tarefas.
9. …Ou no Outlook ou no G Suite.
As equipas de vendas não devem ser as únicas a ter toda a diversão. A app da Mitel também se integra perfeitamente com o Microsoft Outlook e o G Suite, facilitando a adoção do seu novo sistema telefónico em toda a organização.
10. Faça mais, gaste menos.
Aqui está uma última coisa que pode não saber (e pode ser a melhor parte): pode ter uma ferramenta de comunicação e colaboração contínua e fiável sem ter de investir muito. Os planos e preços da Mitel são flexíveis e projetados para se ajustar às necessidades do seu negócio.
