Com o novo ano em curso, as organizações estão a planear os kickoffs anuais, a reunir-se e a definir objetivos, a estabelecer novos comportamentos e a certificar-se que todos estão alinhados. Para o nosso Twitter novo #MitelChats, o CHRO Mitel, Billie Hartless, liderou algumas conversas sobre o aumento da eficácia pessoal e profissional, o trabalho remoto e o futuro híbrido.
O que podemos fazer para começar cada dia de folga com o pé direito?
2020 foi uma demonstração da importância de cuidarmos de nós. No meio de toda a agitação mundial, é fácil ter a mente desordenada. Os participantes discutiram sobre a importância de ter rotinas diárias, observando que as formas como começam e pensam sobre os seus dias vão influenciar a sua produtividade. O hábito de estabelecer intenções e suspender o julgamento pode ajudar a trazer paz e concentração ao dia-a-dia.
A1: With the chaos that came with 2020, it’s become evident we need to focus more on #selfcare and mindfulness. #MitelChats
— Billie Hartless (@HartlessBillie) February 3, 2021
That's a great practice @shameemsmillie; A1: At the beginning of each day spend 10 min. practicing techniques that can help you bring calmness, clarity and appreciation into your life. #MitelChats
— Billie Hartless (@HartlessBillie) February 3, 2021
A1: A nice breakfast without a screen, a clean working environment and a day plan that involves plenty of time out for fresh air and family time #MitelChats
— Andy Grant (@channelman) February 3, 2021
Como podemos acrescentar elementos de autocuidado durante o trabalho remoto?
Mesmo depois de estabelecer intenções e encontrar rotinas de trabalho adequadas, o isolamento que alguns podem sentir durante o trabalho à distância pode ter o seu preço. Como muitos de nós estamos a aproximar-nos da marca de um ano de trabalho a partir de casa, os participantes disseram ter descoberto que o autocuidado é mais do que apenas uma boa ideia. O autocuidado é mais do que nunca o amor-próprio e mais crítico para o sucesso no trabalho à distância. A pandemia abriu caminho para que os trabalhadores domésticos recebessem mais empatia à medida que as pessoas descobriam a habilidade de equilibrar a vida quando o trabalho e o pessoal estão tão fortemente ligados entre si. O ar fresco, o exercício e o tempo de equilíbrio do ecrã podem todos ajudar as práticas de autocuidado.
A2: Remember to maintain balance and don’t overload on technology. Don’t feel compelled to be video ready all the time. Turn off your camera during your next meeting or take a “walking call.” #MitelChats
— Billie Hartless (@HartlessBillie) February 3, 2021
Os participantes também notaram a importância de ter um plano e um calendário flexível, tanto para o trabalho como para as necessidades pessoais. Pode não parecer necessário, mas marcar intervalos para almoço, reservar tempo para o ensino doméstico e reservar tempo para estadias pode ajudar os trabalhadores remotos a encontrar o equilíbrio.
A2: Bookending my workday with dedicated "me time" first thing in the morning and just before bed help. I can be "on" for kids and work during the day and wind up / down at my own pace in the twilight hours. #MitelChats
— Natasha McNulty (@nmcnulty77) February 3, 2021
Que boas maneiras conseguem manter o envolvimento da equipa?
Embora os locais de trabalho possam ter mudado, a necessidade de permanecer ligado só tem aumentado. A manutenção de linhas abertas de comunicação e envolvimento mantém vivo o ambiente da equipa. No início da pandemia, os happy hours virtuais e os intervalos para café eram práticas comuns, mas desapareceram com o tempo. Revisitar estas atividades e considerar outras, como clubes de leitura, pode ajudar a construir e manter a camaradagem e ambientes inclusivos.
A3: Ensure everyone feels included, and empower everyone to be kind to themselves and each other. Feeling isolated – real or not, can be devastating for our mental health. #MitelChats
— Shameem Smillie (@ShameemSmillie) February 3, 2021
Our team sets up a #WorkshopWednesday where we can work on things collectively as a team, or just spend the time sharing and getting to know each other. I got some amazing @netflix recommendations in a WW. #mitelChats
— Ryan Smith (@RyanSmithSays) February 3, 2021
A3: We have booked in regular 'Quarterly Team Check In's (Pastoral Care)' sessions with my DR's teams, no agenda, just a time to chat #MitelChats
— Andy Grant (@channelman) February 3, 2021
A3: One fun thing I'm doing with some teammates to keep us engaged is a virtual book club. We've identified all of the classic books none of us have read before and tackling them together. #MitelChats
— Camille Beasley (@CamiBeasley) February 3, 2021
Take the time to send inspirational and motivating messages to your team(s) I do "motivating mondays" and " feel good fridays " #mitelcares #MitelChats
— Sue Anders (@SueAnders2) February 3, 2021
Como nos podemos preparar para um ambiente de trabalho híbrido?
A transição para um ambiente de trabalho híbrido exigirá preparação e planeamento. Ainda assim, os empregados podem usar algumas das mesmas ferramentas e rotinas que usaram para fazer a transição para um trabalho remoto, a fim de suavizar a transição para um modelo híbrido. Enquanto alguns empregados considerá-la-ão um desafio, outros poderão apreciar a oportunidade de normalização. Os empregadores devem ser pró-ativos na consideração da flexibilidade de que possam necessitar.
A4: #2 Keep a (somewhat different) routine. Whatever new schedule you started while working remotely, it’ll need to be revised and reprioritized as you transition back to on-site work. #MitelChats
— Billie Hartless (@HartlessBillie) February 3, 2021
A4: I think hybrid working environments are going to be the best of both worlds. Really looking forward to my focus time working from home and pairing it with the in-office camaraderie. #MitelChats
— Camille Beasley (@CamiBeasley) February 3, 2021
#MitelChats pic.twitter.com/o5Upfj9wx1
— Mitel® Official (@Mitel) February 3, 2021
Os participantes também discutiram o papel que a tecnologia pode desempenhar para facilitar a transição a partir de uma situação totalmente remota. Utilizar a nuvem tanto quanto possível significa que os empregados podem aceder a tudo o que precisam, não importa onde estejam.
The way I prepare for #HybridLife is saving very little work on my local machine. By keeping work in the cloud, I can access it on any computer with an internet connection or my smartphone. Now, no matter where I am, I have access to my work. #MitelChats #CloudPower
— Ryan Smith (@RyanSmithSays) February 3, 2021
Enquanto que 2020 forçou as organizações e empregados a girar de formas sem precedentes, 2021 trará os seus próprios desafios. Tirando as lições que aprendemos em conectividade, autocuidado, e mantendo as equipas envolvidas, podemos ajudar a assegurar que os empregados sejam capazes de trabalhar de forma mais inteligente. Junte-se a nós no Twitter para o futuro #MitelChats.