À medida que entramos na era pós-pandémica, muitos de nós regressaremos a um local de trabalho híbrido, onde se espera que passemos alguns dias no escritório e alguns dias a trabalhar a partir de casa. Ao contrário do trabalho à distância a tempo inteiro, o trabalho híbrido é suscetível de se tornar a norma, de acordo com a PwC. Sessenta e oito por cento dos executivos inquiridos pela consultoria acreditam que os colaboradores devem estar no escritório pelo menos três dias por semana, mas 69% estão a aceitar algum nível de trabalho à distância.
Tal como fazer a transição para o trabalho à distância foi um desafio, podemos esperar um caminho um pouco acidentado antes de todos nos adaptarmos ao trabalho híbrido. Como se pode suavizar a transição e tirar o máximo partido do seu local de trabalho híbrido? Comece por cultivar estes cinco hábitos.
1. Espelhar a sua casa e escritório
Para uma produtividade otimizada, os seus espaços de trabalho domésticos e profissionais devem ser imagens espelhadas. A sua secretária em casa é ergonomicamente montada? Precisa de monitores duplos? Uma impressora seria útil? Quanto mais estes espaços se parecerem um com o outro, menos tempo de transição precisará quando mudar de ambiente.
Isto é particularmente verdade para a tecnologia e o acesso às comunicações e aplicações empresariais. Nada é mais frustrante do que instalar-se no seu dia de trabalho em casa apenas para descobrir que não pode entrar na lista telefónica da empresa ou colaborar de forma segura com os colegas. O resultado indesejável desta abordagem é uma lista crescente de tarefas que só podem ser concluídas quando se está no escritório da empresa.
A tecnologia de comunicação baseada na nuvem como MiCloud Connect integra-se com aplicações empresariais críticas como o seu ERP e CRM. Com a tecnologia de trabalho remoto certa, poderá sempre chegar às pessoas, dados e documentos de que necessita, independentemente de onde estiver a trabalhar durante o dia.
2. Minimizar as Distrações Domésticas
A maioria de nós partilha a casa com companheiros de quarto, membros da família ou animais de estimação. Para a sanidade de todos, é importante manter limites saudáveis. Se o espaço o permitir, criar uma área de escritório dedicada. Mantenha horários regulares e diga aos outros membros da família que não pode ser incomodado durante esses horários.
Além disso, evite áreas onde haja artigos como contas, pratos e roupa suja à vista. Embora fazer o intervalo ocasional para dobrar toalhas limpas seja um refresco bem-vindo, não quer que as tarefas domésticas assumam o seu dia.
O ruído é outro elemento de distração comum. Quer seja um vizinho a renovar a sua cozinha ou o seu cão a ladrar, a casa soa sempre diferente do escritório. Se estiver distraído, considere os auscultadores de ruído, que são ferramentas valiosas tanto para casa como para os escritórios comerciais.
3. Habitue-se a intervir virtualmente
No trabalho híbrido, pode ser tentador poupar tarefas e conversas menos agradáveis para os dias no escritório. Talvez se sinta relutante em interromper os seus colegas de trabalho com uma conversa em vídeo. Talvez prefira simplesmente realizar reuniões presenciais. Quaisquer que sejam as suas razões, guardar essas interações para o escritório pode rapidamente levar a dias improdutivos e incontroláveis.
Habitue-se, em vez disso, a “intervir” virtualmente. Anteriormente, muitos de nós colocavam regularmente a cabeça por cima da parede do cubículo para obter o contributo de um colega de trabalho. Pode fazer disto um hábito virtual. É fácil partilhar o seu ecrã, web chat ou videochamada com um único clique. Pode parecer diferente no início, mas nós somos criaturas de adaptação. Quanto mais utiliza tecnologia, mais natural ela se torna.
4. Torná-lo Emocionalmente Sustentável
A COVID-19 teve o seu preço na saúde mental de todos. Um estudo da Harvard Graduate School of Education mostra que 43% dos jovens adultos relataram aumentos na solidão desde o surto da pandemia. O modelo híbrido pode ajudar a aliviar esta luta.
Para a maioria de nós, ao longo do último ano, a nossa casa serviu de escritório/ginásio/escola/teatro/cozinha 24 horas aberta. Agora que está a trabalhar num modelo híbrido, faça da ligação com as pessoas durante os dias no escritório uma prioridade. Almoce com um colega de trabalho ou deem um passeio juntos durante o intervalo do almoço. A mente precisa de um equilíbrio de rotina e novidade; mude as coisas quando puder.
5. Mantenha as linhas de comunicação abertas com o seu Diretor
A relação diretor-colaborador é recíproca, por isso é importante lembrar que as pessoas de cada lado têm preocupações e fatores de stress diferentes. E ambas estarão a adaptar-se às mudanças pós-pandémicas.
Os colaboradores e diretores mais eficazes atribuem uma comunicação clara ao seu sucesso. A comunicação e o feedback frequente dos diretores motiva-os a estarem mais empenhados, relata a Gallup. Ainda assim, podem ser os colaboradores a definir o tom. Em vez de esperar que o seu diretor o contacte, torne um hábito fazer perguntas e procurar ajuda – especialmente em dias em que não estão juntos no escritório.
Tenha também em mente que você e o seu diretor podem ter noções diferentes sobre o número ideal de dias passados no escritório versus trabalhar a partir de casa. Encarregue-se de discutir as suas preferências para que isto nunca se torne um ponto de discórdia.
A transição para um local de trabalho híbrido será uma aventura – e não uma viagem pela cidade. Encontrar a rotina de trabalho que se adequa a si – e ao seu gerente – exigirá alguma experimentação. No início não saberá que hábito se manterá, mas não há problema. Basta tirar algum tempo para descobrir a melhor forma de trabalhar.
