A conetividade é uma caraterística central em qualquer Negócio dos dias de hoje. As videochamadas, as mensagens diretas, os e-mails e as conversas de grupo significam que nunca estamos longe dos nossos colegas de trabalho ou dos clientes, mesmo quando vivemos e trabalhamos à distância. Estas novas formas de comunicação significam que estamos sempre disponíveis, prontos a responder quando somos chamados, independentemente do local onde nos encontramos.
A expectativa de responder a uma mensagem instantânea torna muito mais difícil para muitos de nós desligar e relaxar completamente. O ping-ping-ping de uma conversa de grupo perturba uma caminhada tranquila no bosque e uma bolha de notificações que se aproxima pode ensombrar até o dia mais solarengo na praia.
Mesmo durante o tempo livre, muitos colaboradores sentem-se culpados por ignorar as mensagens do escritório. Onze por cento dos inquiridos numa sondagem do LinkedIn revelaram que planeavam estar totalmente contactáveis, mesmo quando estavam tecnicamente “fora do escritório”, e mais de um quarto planeava fazer check-in pelo menos uma vez por dia.
O perigo desta conetividade constante é que os colaboradores estão à beira do esgotamento. De acordo com um estudo realizado pela Indeed, 53% dos funcionários remotos trabalham mais horas do que no escritório e 61% consideram mais difícil desligar-se quando o dia de trabalho termina completamente.
Do esgotamento ao sol
É fácil sentirmo-nos pressionados a mantermo-nos informados. É igualmente difícil sentir os benefícios de se afastar dos elementos diários que causam stress no trabalho, mas há muitos.
Ir de férias ou até mesmo passar algum tempo a relaxar em casa pode ajudar a repor os sentimentos de esgotamento, depressão e ansiedade. Os funcionários que passam algum tempo fora do escritório regressam com maior produtividade e criatividade.
Mas quando o objetivo do tempo livre é recarregar energias, as interrupções do trabalho podem levar a mais sentimentos de esgotamento e stress. É por isso que é essencial preparar-se para o sucesso antes de partir para uma pausa – e garantir que o seu trabalho não vem como um convidado indesejado.
Assim, com a chegada da época de férias, como podemos concentrar-nos em desligar-nos e criar ligações significativas com a nossa família, amigos e connosco próprios?
5 dicas para se desconectar do trabalho
1. Planear com antecedência
Um ou dois dias antes de partir, envie um e-mail rápido aos seus colegas de trabalho para os lembrar que vai estar fora do escritório. Inclua as datas em que vai estar ausente e deixe claro que não estará disponível para contactos regulares. Em vez disso, encaminhe-os para um ou dois colegas que possam tratar de questões urgentes até ao seu regresso. Enquanto estiver ausente, configure uma resposta automática para o seu correio eletrónico com a mesma informação. Se utiliza regularmente aplicações de mensagens, defina o seu estado como “Ausente” e adicione uma linha à sua biografia a dizer que regressará em breve das férias.
2. Resolva os problemas pendentes
Não há nada pior do que a sensação irritante de um projeto inacabado. Se tem alguma coisa em curso, tente chegar a um bom ponto de paragem antes de partir. Se isso não for possível, designe uma pessoa para acompanhar os passos que requerem atenção. Mesmo que não tenha uma agenda limpa antes de partir, pode ser útil fazer uma lista dos próximos passos para poder continuar de onde parou quando regressar. Mas deixe essa lista na sua secretária – nada de espreitar enquanto estiver na praia!
3. Desligue essas aplicações
As aplicações de colaboração podem ser convenientes para o trabalho diário, mantendo os seus colegas de trabalho e projetos na ponta dos dedos, independentemente da localização. Mas pode ser difícil ignorar essas pequenas bolhas de notificação nas férias se estiver a trabalhar a partir do seu telemóvel. Antes de partir, saiba como desativar as notificações das suas aplicações de trabalho. Ou melhor ainda, desinstale-as temporariamente. Se não conseguir desligar-se completamente, defina limites de tempo para essas aplicações e agrupe-as numa única pasta que verifique uma vez por dia. (Pontos de bónus se etiquetar a pasta como “NÃO UTILIZAR!”)
4. Estabeleça alguns limites para as férias
Quer esteja a fazer uma caminhada ou a nadar no mar com a família, não se esqueça que este é o seu tempo para fazer uma pausa! Peça-lhes que o ajudem a manter-se responsável se estiver a viajar com companheiros. Diga-lhes que quer limitar a conversa sobre o trabalho e peça-lhes que o ajudem se começar a consultar o seu correio eletrónico. Para quem viaja sozinho, tente deixar o telemóvel para trás enquanto explora o dia ou coloque o computador num local onde não o possa ver. Desconectar-se é difícil hoje em dia, por isso não deixe que uma única notificação estrague as suas férias. Respire fundo e volte às suas atividades relaxantes.
5. Planear um “Dia de Reentrada”
Quando regressar ao trabalho, alivie um pouco a pressão com alguns momentos para se ambientar à rotina. Reserve tempo para pôr em dia o que perdeu sem assumir nada de novo. Utilize este período para rever as mensagens de correio eletrónico não lidas e os novos relatórios ou para contactar a pessoa que está fora do escritório. Pode até manter-se marcado como indisponível para evitar ser incomodado quando sair do modo de férias. Saber que tem este tempo dedicado ao regresso ao trabalho pode ajudar a aliviar alguma da pressão para manter a “caixa de entrada zero” durante a sua ausência.
Quando estamos mais ligados que nunca, é ainda mais importante lembrarmo-nos de desligar e recarregar. Por muito que gostemos da facilidade de colaborar com colegas de trabalho através de aplicações em todos os nossos dispositivos, temos de aproveitar o nosso tempo de ausência para regressar renovados.
